Setjen DPR Belajar Digitalisasi ke Setwan Tangsel

TANGERANGEKSPRES.ID, SETU — Sekretariat Jenderal (Setjen) DPR RI melakukan kunjungan kerja ke Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan (Tangsel) untuk mempelajari penerapan sistem pemerintahan berbasis elektronik, khususnya dalam pengelolaan persidangan, kepegawaian, dan administrasi yang telah dikembangkan di lingkungan Setwan Tangsel.

Kepala Biro Persidangan II Setjen DPR RI, Djustiawan Widjaya, mengatakan kunjungan tersebut menjadi bagian dari upaya saling belajar antarinstansi dalam meningkatkan kualitas layanan administrasi pemerintahan.

"Saya belajar bersama teman-teman di Setwan Tangsel. Ada beberapa pengelolaan SDM dan aplikasi yang kami lihat, seperti aplikasi kepegawaian. Ternyata sudah bagus," ujar Djustiawan.

Ia menjelaskan, salah satu fokus yang dipelajari adalah implementasi sistem paperless dalam tata kelola administrasi dan persidangan. Menurutnya, Setjen DPR RI telah menerapkan sistem tersebut dan melihat langkah serupa yang dilakukan DPRD Tangsel sebagai perkembangan yang positif.

"Secara teknis kami ingin melihat apakah sudah paperless. Kami sendiri sudah menerapkan itu. Teman-teman di Tangsel juga sedang menuju paperless, dan itu sangat baik," katanya.

Selain itu, Djustiawan mengapresiasi inovasi e-Risalah yang dimiliki DPRD Tangsel. Melalui sistem tersebut, risalah sidang dapat disusun dan diterbitkan lebih cepat setelah pelaksanaan persidangan.

"Salah satu yang menarik adalah e-Risalah. Setiap persidangan, risalahnya bisa segera keluar. Kebetulan, teman-teman perisalah juga saling memberikan transfer knowledge," ungkapnya.

Ia menyebutkan, hingga saat ini kunjungan pembelajaran baru dilakukan ke DPRD Kota Tangsel. Hal itu karena Setjen DPR RI masih disibukkan dengan persiapan pelaksanaan pidato kenegaraan menjelang peringatan Hari Ulang Tahun Kemerdekaan RI.

"Sejauh ini baru ke Tangsel dulu. Namun, kami tidak menutup kemungkinan akan melakukan kunjungan ke daerah lain, karena ternyata banyak daerah yang sudah lebih maju dalam penerapan sistem digital," tuturnya.

Sementara itu, Sekretaris DPRD Kota Tangsel, Abdul Aziz, mengatakan kunjungan tersebut bertujuan untuk saling bertukar informasi mengenai penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di lingkungan Sekretariat Dewan Kota Tangsel.

Menurutnya, pembahasan mencakup berbagai aspek, mulai dari sistem persidangan elektronik, pengelolaan kepegawaian, hingga administrasi berbasis e-paperless.

"Pada prinsipnya, kami saling berbagi pengalaman mengenai sistem persidangan elektronik, kepegawaian, dan penerapan e-paperless. Sebagian besar sistem yang digunakan memiliki konsep yang hampir sama. Hanya ada beberapa penyesuaian sesuai kebutuhan masing-masing institusi," kata Abdul Aziz.

Ia berharap, kunjungan tersebut dapat memperkuat sinergi antara Setjen DPR RI dan Sekretariat DPRD Kota Tangsel dalam mengembangkan tata kelola administrasi parlemen yang semakin modern, efisien, dan berbasis teknologi digital. (esa)

Sumber: