DPAD Siapkan Lemari Tahan Api

SERPONG-Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangsel akan membeli lemari tahan api. Sarana ini untuk ditempatkan di gedung depo arsip yang saat ini masuk tahap finishing. Kepala DPAD Kota Tangsel, Wahyudi Leksono memprakirakan pembanguan gedung depo arsip Kecamatan Setu selesai akhir tahun. Pasalnya, proyek yang dikerjakan Dinas Bangunan dan Penataan Ruang (DBPR) Kota Tangsel tersebut saat ini tinggal pemasangan listrik, dan pendingin ruangan (AC). Setelah jadi nanti, gedung ini bakal dilengkapi lemari tahan api. "Yang dikerjakan terakhir adalah kelistrikan dan pendingin ruangan, serta air," ujarnya kepada Tangerang Ekspres, Selasa (29/9). Wahyudi menambahkan, bila bangunan sudah selesai maka peralatan yang diperlukan akan dipenuhi, mulai dari rak arsip dan lemari. Untuk menyimpan arsip, ke depan juga akan disiapkan lemari anti-api. Sedangkan anggaran untuk beli rak sudah dianggarkan dan akan dibeli tahun depan dan dananya sekitar Rp100 juta. "Ke depan peralatan akan dikembangkan dan juga bisa menyimpan arsip milik masyarakat dan perusahaan tapi, sekarang yang akan disimpan dokumen milik pemkot," tambahnya. Menurutnya, gedung depo arsip memiliki lima lantai, yakni lantai satu sebagai lobi dan ruang tamu, lantai dua dan tiga ruang kantor, dan lantai empat sampai 8 untuk menyimpan arsip. "Lima lantai ini nantinya bisa menampung semua arsip milik OPD se-Kota Tangsel, yang penting pengelolaan arsip jalan. Jadi arsip yang harus sudah dimusnahkan harus dimusnahkan," jelasnya. Menurutnya, saat ini gudang depo arsip di Taman Tekno sudah penuh. Ke depan bila ada warga atau perusahaan yang titip arsip akan ada retribusi dan akan dibuatkan perdanya. Wahyudi mengungkapkan, arsip itu penting karena membackup semua hal, sehingga gedung dan pengelolaannya lebih diutamakan. "Karena saat kita masuk kerja pagi itu sudah berhubungan arsip, disposisi surat itu juga arsip," tuturnya. "Depo arsip ini menyimpan berkas-berkas, makanya alat pemadam kebakaran juga harus dipersiapkan dengan baik untuk mengantisipasi kemungkinan terjadinya kebakaran," ungkapnya. (bud)

Sumber: